Data processing

Dernière mise à jour le 29 novembre 2019
 
 

1. Simple visite

En tant qu’utilisateur du site, vous êtes informé que, sous réserve des Cookies, qu’aucun traitement de données personnelles n’est mis en œuvre par Otech S.A.S. pour les simples visites du site.

 

2. Cadre d’utilisation

Dans le cadre de votre utilisation de ce site web, Otech S.A.S. met en œuvre des traitements de données personnelles conformément aux dispositions applicables à la protection des données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016 / 679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après, « le Règlement Européen sur la Protection des Données » ou « RGPD »).

 

3. Sécurité du traitement des données

Les traitements de vos données personnelles sont effectués par Otech S.A.S. de façon sécurisée dans le respect du cadre légal relatif à la protection des données personnelles avec la collecte loyale, licite et transparente pour des finalités déterminées, explicites et légitimes de données personnelles adéquates, pertinentes et non excessives au regard de ces finalités. Ces données exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour sont conservées pour la durée nécessaire auxdites finalités.

 

4. Otech S.A.S. limite ses traitements de données personnelles au strict nécessaire et Otech S.A.S. vous indique clairement pour chaque traitement :

  • Sa finalité ;
  • Sa base juridique ;
  • Les catégories de données traitées ;
  • Sa durée ;
  • Les conditions de collecte ou indirecte des données ;
  • Si les données collectées sont obligatoires ou facultatives ;
  • Ses destinataires ;
  • Le cas échéant, les transferts hors UE avec les modalités de protection adéquate de vos données.

 

5. Autres traitement de données

Otech S.A.S. ne met pas en œuvre de traitement de vos données pour la prise de décision automatisée, y compris de profilage. Otech S.A.S. ne met pas en œuvre de traitement ultérieur de vos données pour une finalité autre que celles définie au présent document.

 

6. Otech S.A.S., responsable de traitement

OTECH S.A.S.
Impasse la Sablière
64270 Puyoo
France
SIREN 390 530 061

 

7. Vos droits Informatique & Libertés

Vous disposez de droits personnels à savoir les droits d’accès, d’opposition, de rectification et d’effacement des données, le droit de limitation du traitement, le droit de retirer à tout moment votre consentement, le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ainsi que le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel en cas de décès.

 

8. Information & Modalités d’exercice de vos droits Informatique & Libertés

OTECH S.A.S.
Impasse la Sablière
64270 Puyoo
France

 

9. Liste des traitements

Les traitements de données personnelles mis en œuvre par Otech S.A.S. sur le présent site web sont les traitements de gestion des :

  • Inscriptions à la newsletter
  • Contacts
  • Demande de rappel
  • Demande d’information
  • Droits personnels Informatique & Libertés.

 

10. Description de chacun des traitements

 

10. 1. Gestion des inscriptions à la newsletter

Finalités :

  • Gérer les abonnements à la newsletter (inscription, mise à jour des coordonnées, fin de l’abonnement)
  • Envoyer des invitations aux évènements organisés par Otech S.A.S.

Base juridique :
Le consentement :

  • En remplissant et envoyant le formulaire d’inscription à la newsletter ou
  • En cochant la case demandant le service concerné

Catégories de données traitées :

  • Données d’identification et de contact

Durée de conservation :
Purge sur retrait du consentement.
Conditions de collecte des données :
Directe.
Nature des données collectées (obligatoires ou facultatives) :
Obligatoires
Destinataires :
Non sous réserve des prestataires techniques

 

10. 2. Gestion des contacts

Contacts demandés à Otech S.A.S. notamment par les formulaires « Contactez-nous ! » et « Besoin d’aide ? Faites appel à l’expert ! »
Finalités :
Recevoir et répondre aux demandes exprimées par les utilisateurs de ce site entrant en contact avec Otech S.A.S. par courriel par exemple
Base juridique :
Le consentement : en contactant ou questionnant Otech S.A.S., l’utilisateur manifeste son consentement au traitement de données personnelles nécessaires pour répondre à ses demandes et sollicitations
Catégories de données traitées :

  • Données d’identification
  • Contenu du message
  • Réponses et échanges suite au message.

Durée de conservation :
Purge au terme d’un an à compter du dernier contact ou d’un retrait du consentement.
Conditions de collecte des données :
Directe.
Nature des données collectées (obligatoires ou facultatives) :
A la discrétion du demandeur sous réserve d’informations à communiquer pour permettre le traitement de la demande par Otech S.A.S.
Destinataires :
Non sous réserve des prestataires techniques.

 

10. 3. Gestion des droits personnels Informatique & Libertés

Finalités :
Gérer et traiter les demandes d’information et d’exercice des droits Informatiques & Libertés.
Bases juridiques :
En exécution de nos obligations légales (art. 6 – 1. c/ du RGPD – Chapitre III du RGPD)
Catégories de données traitées :

  • Données d’identification
  • Votre demande et son traitement.

Durée de conservation :

  • 1 an en archive courante
  • 3 ans en archive intermédiaire en cas d’exercice du droit d’opposition.

Conditions de collecte des données :
Directe.
Nature des données collectées (obligatoires ou facultatives) ; L’exigence de vos données est règlementaire et l’absence de fourniture peut empêcher le traitement de votre demande
Destinataires : Non

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